একটি লিমিটেড কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন এখন মোটেও আর কঠিন কোন কাজ নয়। নূন্যতম ২ জন এবং অনধিক ৫০ জন মিলে একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি গঠন করতে পারেন। তবে সম্প্রতি কোম্পানি আইনের সংশোধনিতে One Person Company (OPC) বা শুধু মাত্র একজন ব্যক্তির দ্বারা একটি কোম্পানী খোলার বিধান রাখা হয়েছে। বাংলাদেশে কোম্পানী গঠন করার ক্ষেত্রে আমাদের ১৯৯৪ সালের কোম্পানি আইন অনুসরণ করে কিছু নিয়ম মেনে আবেদন করতে হয়। আবেদন করার প্রেক্ষিতে Rejistrar of Joint Stock (RJSC) তথ্য যাচাই বাঁচাই করে কোম্পানির নিবন্ধন দিয়ে থাকে।
আসুন দেখে নেই কিভাবে ধাপে ধাপে একটি লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধন এর জন্য আবেদন করতে হয়।
নামের ছাড়পত্র
- কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের এটি হলো প্রথম ধাপ। যে প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন করতে হবে সেই প্রতিষ্ঠানের প্রস্তাবিত নামে পূর্বে কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধিত হয়েছে কিনা তা খুজে দেখাই এর উদ্দেশ্য, যাতে কিনা একই নামে একাধিক প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন না হয়। নামের ছাড়পত্র হলো প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের একটি অপরিহার্য ডকুমেন্ট।
- উদ্যোক্তাগণকে নতুন কোন প্রতিষ্ঠানের (বিদেশি কোম্পানির লিয়াজোঁ অফিস এবং ব্রাঞ্চ অফিস ব্যতীত) নিবন্ধনের পূর্বে ঐ প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র নিতে আরজেএসসি বরাবর আবেদন করতে হয়।
- ওয়েবসাইটের মাধ্যমে(লিংক http://app.roc.gov.bd) নির্ধারিত আরজেএসসি অফিসে ছাড়পত্র আবেদন পাঠাতে হয়।
- আবেদনপত্রটি আরজেএসসি’র নিবন্ধক বরাবর পাঠাতে হয়।
- নামের ছাড়পত্রের জন্য নির্ধারিত ফি নির্ধারিত ব্যাংক এ জমা দিতে হয়।
- ছাড়পত্র আবেদন ও নির্ধারিত ফি পাওয়ার পর ইতোমধ্যে নিবন্ধিত, ছাড়পত্রপ্রাপ্ত বা আবেদনকৃত কোন নামের সাথে মিলে না যায় বা অনুরূপ না হয় এমন শর্ত বিবেচনায় আরজেএসসি প্রস্তাবিত নামসমূহের মধ্য থেকে যেকোনো একটি নামের জন্য ছাড়পত্র প্রদান করে।
- নামের ছাড়পত্রটি ৩০দিন ( সোসাইটি ১৮০ দিন) পর্যন্ত বহাল থাকে। এর মধ্যেই নিবন্ধনের জন্য আবেদন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি জমা দিতে হয়। অন্যথায় নামের ছাড়পত্রটি বাতিল হয়ে যায়।
প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন
উদ্যোক্তাগণ নতুন প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নিয়ে নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও ফি সহ নির্ধারিত আবেদন ফর্মের মাধ্যমে আবেদন করবেন। উদ্যোক্তাগণকে যা করতে হবে-
- আরজেএসসি’র নির্ধারিত ফরমেটে প্রতিষ্ঠানের যথাযথ মোমোরেন্ডাম/আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন তৈরী,
- আরজেএসসি’র ওয়েব সাইটে গিয়ে অনলাইনে নিবন্ধনের জন্য আবেদন,
- নিবন্ধনের জন্য নির্ধারিত ফি, নির্ধারিত ব্যাংক এ জমা দেয়া।
আরজেএসসি এই শর্তে নিবন্ধন পত্র প্রদান করে যে উদ্যোক্তাগণ-
- নিবন্ধনের আগে নামের ছাড়পত্র পেয়েছে্ন(প্রাইভেট কোম্পানি, বিদেশী কোম্পানি এবং অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য নয়),
- ছাড়পত্র আবেদনের মেয়াদের মধ্যে নিবন্ধনের জন্য আবেদন করেছেন,
- নির্ধারিত ফরমেটে কোম্পানির মোমোরেন্ডাম/আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন আবেদনের সাথে জমা দিয়েছেন,
- প্রয়োজনীয় নিবন্ধন ফি জমা দিয়েছেন।
কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য আবেদন প্রক্রিয়া-
- লিংক- http://app.roc.gov.bd এ প্রবেশ করুন।
- এবার Apply for Registration এ ক্লিক করুন।
- এবার কোম্পানির ধরন চিহ্নিত করুন।
- এবার আপনার কোম্পানির নামের ছাড়পত্রের আবেদন নম্বর (Submission no.) এবং ছাড়পত্র নম্বর (NC Letter no.) বসিয়ে Continue বাটন এ ক্লিক করে নিবন্ধন এর পাতায় প্রবেশ করুন।
- নির্ধারিত ফরমটি সতর্কতার সাথে পূরন করুন।
- এবার মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়শন (Memorandum of Association) নির্ধারিত ফরমেট এ তথ্য বসিয়ে পূরন করুন।
- এবার আর্টিকেল অব এসোসিয়শন (Article of Association) নির্ধারিত ফরমেটে তথ্য বসিয়ে পূরন করুন।
- মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়শন (Memorandum of Association) ও আর্টিকেল অব এসোসিয়শন (Article of Association) এর সকল তথ্য ভাল করে দেখে নিশ্চিত (confirm) করুন।
- এবার Submit করে Continue ক্লিক করলে আপনি ফি জমা দেয়ার নির্দেশনা পাবেন।
নিবন্ধনের জন্যে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রঃ
প্রাইভেট কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)
- মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন
- ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]
- ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭]
- ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২]
- ফরম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২]
- ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫]
- নামের ছাড়পত্র
পাবলিক কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)
- মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন
- ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]
- ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭]
- ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২]
- ফরম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২]
- ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫]
- ফরম XIV পূরণ-বিবরণীর পরিবর্তে কোম্পানি ফাইলিং স্ট্যাট্মেন্ট এর ক্ষেত্রে ব্যবসা শুরুর পূর্বে ঘোষণাপত্র [অনুচ্ছেদ ১৫০]
- ফরম XI পূরণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)- প্রস্তাবিত কোম্পানির যোগ্যতা শেয়ার গ্রহণের চুক্তিপত্র [অনুচ্ছেদ ৯২]
- নামের ছাড়পত্র
ওপিসি নিবন্ধন (কোম্পানী আইন, ১৯৯৪ এর দ্বিতীয় সংশোধন, ২০২০ অনুযায়ী):
- নামের ছাড়পত্র
- মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন
- ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]
- ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭]
- ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২]
- ফর্ম - XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫]
- মনোনীত ব্যক্তির সম্মতি
বিদেশি কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)
- ফরম XXXVI পূরণ- সনদ বা সংঘবিধি বা মেমোরেন্ডাম এবং কোম্পানির আর্টিকেল অথবা কোম্পানির সংবিধান গঠনকারী বা সংজ্ঞায়নকারী কোনো দলিল,
- ফরম XXXVII পূরণ- কোম্পানির নিবন্ধিত বা প্রধান অফিসের ঠিকানা,
- ফরম XXXVIII পূরণ - পরিচালক এবং ব্যবস্থাপকদের (ম্যানাজার) এর তালিকা [অনুচ্ছেদ ৩৭৯],
- ফরম XXXIV পূরণ- সেবা গ্রহণ করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির রিটার্ন,
- ফরম XLII পূরণ- বাংলাদেশে কার্যক্রমের প্রধান স্থানের অবস্থান বা তাতে কোন পরিবর্তন,
- কোন তফসিলি ব্যাংক থেকে মুদ্রা নগদীকরণ (ইনক্যাশমেন্ট) সার্টিফিকেট,
- বাংলাদেশের বিনিয়োগ বোর্ডের কাছ থেকে অনুমতিপত্র।
ট্রেড অরগানাইজেশন (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)
- মেমোরেন্ডাম এবং আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন
- ফরম I পূরণ- কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা,
- ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তাতে কোনো পরিবর্তনের তথ্য [অনুচ্ছেদ ৭৭],
- ফরম IX পূরণ- পরিচালকের কর্ম সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ ৯২],
- ফরম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২],
- ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫],
- সরকারি লাইসেন্স (বাণিজ্য মন্ত্রণালয় থেকে ট্রেড লাইসেন্স),
- নামের ছাড়পত্র।
সোসাইটি (সোসাইটি নিবন্ধন আইন, ১৮৬০ অনুযায়ী)
- মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন,
- নামের ছাড়পত্র।
পার্টনারশীপ ফার্ম (পার্টনারশীপ আইন, ১৯৩২ অনুযায়ী)
- ফরম I পূরণ- ফার্মের নিবন্ধন সংক্রান্ত বিবৃতি (স্ট্যাটমেন্ট),
- অংশীদারিত্বের চুক্তিপত্র।
সার্টিফিকেট অফ ইন–কর্পোরেশন:
কোম্পানি নিবন্ধিত হওয়ার পরে ব্যবসা কার্যক্রম শুরু করার জন্য আপনাকে আরও কিছু লাইসেন্স/ সনদ সংগ্রহ করতে হবে। ব্যবসায়ের ধরণ ও প্রকৃতি অনুসারে এই সনদের পরিমাণ ভিন্ন ভিন্ন হতে পারে। কোম্পানি নিবন্ধনের পরে বাধ্যতামূলক যে সনদসমূহ নিতে হবে:
১। ট্রেড লাইসেন্স
২। কোম্পানীর নামে টিন সার্টিফিকেট
৩। ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন ইত্যাদি
সবকিছু রেডি হয়ে গেলে আপনি ব্যবসায়িক কার্যক্রম শুরু করতে পারেন।
কোম্পানি নিবন্ধন নিয়ে আরও কিছু প্রশ্ন ও তার উত্তর।
লিমিটেড কোম্পানি করতে কি কি লাগে?
একটি লিমিটেড কোম্পানি গঠন করার জন্য যে সকল কাগজ পত্রাদি, নথি এবং তথ্য প্রয়োজন তা নিম্নরূপ:
১. পরিচালকদের বিবরন যেমন নাম, পিতা -মাতার নাম, ইমেল আইডি, মোবাইল নম্বর।
২. ম্যানেজিং ডিরেক্টর এর নাম
৩. চেয়ারম্যানের নাম
৪. সকল শেয়ার হোল্ডার এবং পরিচালকগণের এনআইডি (জাতীয় পরিচয় পত্র), টি.আই. এন (TIN) এবং ছবি (১ কপি)
৫. কোম্পানির ঠিকানা
৬. মেমোরান্ডাম অফ এসোসিয়েশন (MoA) এবং আর্টিকেল অফ এসোসিয়েশন (AOA)
লিমিটেড কোম্পানি করার খরচ কত?
কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন ফী কত এটি নির্ভর করে কোম্পানির অনুমোদিত মূলধনের উপর। উদাহরণস্বরূপ, অনুমোদিত মূলধন যদি ১০ লক্ষ হয় তবে সরকারী ফি হবে ১৫,০৮৩ টাকা। আরেজএসসির ফী ক্যালকুলেটর থেকে আপনি নিজেই হিসাব করে বের করতে পারবেন আপনার কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন ফী কত হবে।
পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডার এর মধ্যে পার্থক্য কি?
শেয়ারহোল্ডার কোম্পানির মালিক, অন্যদিকে পরিচালক কোম্পানি পরিচালনা করে থাকনে। কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার কোম্পানির পরিচালক হতে পারেন। তবে পরিচালক না হলে কোন সাধারণ শেয়ারহোল্ডার কোম্পানি পরিচালনায় অংশ নিতে পারেন না।
পাবলিক লিমিটেড ও প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির মধ্যে পার্থক্য কি?
পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি (PLC) শেয়ারহোল্ডারদের মালিকানাধীন এবং পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত হয়। সাধারণ জনগণ স্টক মার্কেট থেকে পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির স্টক ক্রয় করতে পারে। একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি (লিমিটেড) প্রকাশ্যে শেয়ার লেনদেন করে না এবং সর্বাধিক পঞ্চাশ শেয়ারহোল্ডারের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধন করতে কত সময় লাগে?
সকল নথি এবং ফী জমা দেওয়ার পর ৭ থেকে ১০ কর্ম দিবসের মত সময় লাগে।
পাঠকের প্রশ্ন, বিশেষজ্ঞের উত্তর
যে কোন আইনি সেবা পেতে আপনার নাম-ঠিকানা, মোবাইল নাম্বার সহ আপনার সমস্যা বিস্তারিত লিখে আমাদের ই-মেইল করুন ( digitallawfirmlimited@gmail.com ) অথবা নিকটস্থ চেম্বারে সরাসরি চলে আসুন।
ডিজিটাল ল' অ্যান্ড কনসালট্যান্সি ফার্ম লিমিটেড
প্রধান কার্যালয় : উত্তর খামের, কাপাসিয়া, গাজীপুর - ১৭৩০
ই-মেইল : digitallawfirmlimited@gmail.com
মোবাইল: ০১৯১০১১২৯৮৩, ০১৯৫৫৩৭৬১৪৯ হেল্পলাইন:: +৮৮০৯৬৯৬১১২৯৮৩
.jpeg)
0 মন্তব্যসমূহ